Svaki čovjek na raspolaganju ima 24 sata dnevno. No, zašto neki nemaju dovoljno vremena dok se drugi dosađuju? Oni koji ne mogu izaći na kraj s vremenom, vjerojatno si zadaju previše poslova koje moraju obaviti. Da bi imao osjećaj gospodarenja svojim vremenom, čovjek se treba osloboditi suvišnih aktivnosti.
Vrijeme je na vašoj strani
Trebate odrediti jasan poredak svojih poslovnih i osobnih zadataka. Na prvo mjesto treba staviti što je u određenom trenutku najvažnije, na drugo mjesto ono što je malo manje važno, i dalje nizati aktivnosti po njihovoj važnosti. Potrudite se usredotočiti na jedan zadatak dnevno. Ukoliko pokušate s dva veća zadatka ili projekta, potrošit ćete energiju uzalud.
Jasno se dogovorite s ljudima koji čekaju na izvršenje vaših zadataka. Ostanite smireni kada vas netko požuruje i ne dozvolite da vas netko zastraši. Objasnite da ne možete nešto dovršiti prije dogovorenoga roka. Pri posvećivanju samo jednom zadatku u vama će se pojaviti neslućena snaga. Ne zaboravite se nagraditi nakon svake obavljene aktivnosti jer svaki projekt mora završiti nečim lijepim. Tko to ne čini, doživljava svoj život kao teret.
Nikada ne težite ka savršenstvu i ne zadajte si preiše posla jer će vas vaš perfekcionizam na kraju uništiti. Radije budite obični i opušteni jer i kao takvi možete sasvim lijepo živjeti i na vrijeme odrađivati svoje obveze.
Naučili smo planirati svoje dnevne aktivnosti u uvjerenju da će nam to pojednostaviti život, ali na taj način smo si samo stvorili opterećenje i pojačali stres. Uz planirane aktivnosti uvijek se pojavi i nešto neplanirano pa smo do kraja dana pretrpani obvezama. Nemojte da unaprijed isplanirana aktivnost upravlja vama, nego vi budite gospodarom vaših aktivnosti. Vi ste u svom životu glavni, a ne vaš rokovnik. Pokušajte planirati aktivnosti za tjedan dana, a ako ne ostvarite sve što ste predvidjeli, odgodite nešto i za sljedeći tjedan.
Ako ste vi jedna od osoba kojoj 24 sata nisu dovoljna za obavljanje poslova, onda je vrijeme da shvatite kako nije problem u nedostatku vremena nego o pretjeranoj količini posla koju prihvaćate. Zato naučite reći „ne“, i sebi i drugima. Nikada nemojte odmah reći „da“ koliko god vam se neki zadatak ili zamolba činili prihvatljivim. Uvijek recite da ćete prvo razmisliti. Dok razmišljate, misli su vam bistre, a vrijeme je, u ovom slučaju, na vašoj strani.
Pronađite svoje idealno vrijeme
Kako biste odredili svoje idealno vrijeme, osluškujte otkucaje svog unutarnjeg sata. Pratite koje poslove u koje doba dana obavljate najradije i najbolje i zapisujte na papir. Procijenite koje vam je najbolje vrijeme za ustajanje i odlazak na spavanje. Zaključite kada ste najučinkovitiji. Kada ste sve stavili na papir, vidjet ćete koje je vaše idealno vrijeme.
Pobijedite bolest žurbe
- U borbi s vremenom koje vam prebrzo prolazi možete se poslužiti nekim trikovima.
- Možete prestati nositi ručni sat jer ćete se osjećati opuštenije. Neka vas drugi podsjećaju na rokove.
- Nemojte precijeniti vrijeme i zadati si previše obveza za jedan dan, nego si omogućite više slobodnoga vremena. Priuštite si trenutke za vlastito zadovoljstvo.
- Ne razmišljajte o prošlosti i ne maštajte o budućnosti, nego uživajte u sadašnjosti.
- Neugodne svakodnevne poslove ne obavljajte brzo kako biste uštedjeli vrijeme, nego ih obavljajte polako i s užitkom.
- Ne odgađajte poslove nego ih obavite na vrijeme. Usredotočite se na prvi korak, a ne na ishod. Tako si nećete stvoriti pritisak zbog nedostatka vremena.
- Dodijelite manje bitne poslove drugima: obitelji, suradnicima, prijateljima. Oni će biti zadovoljni što vam pomažu, a vi ćete dobiti na vremenu.
Vrijeme je da se opustite! A kada osjetite strah od zadanih rokova, kada nemate snage započeti neku aktivnost na vrijeme, kada vam se čini da vam 24 sata dnevno nisu dovoljna, kada se obvezama bojite reći „ne“, zapamtite da ste jedino vi gospodari svoga vremena.
M.B.M.